Potřebujete občas poslat klientovi nebo tiskárně objemná tisková či podobná data? Jasně, FTP server na vaší nebo druhé straně to většinou řeší, ale znáte to... občas člověk narazí na někoho, kdo má za to, že FTP je jakési magické zaklínadlo nebo zkratka nějaké obzvlášť peprné anglické nadávky. A to dřív pojede čert na bruslích do práce než by takový člověk zvládl připojení k eftýpku a stažení dat.

Často využívanou a spolehlivou sdílecí službou tak bývá v těchto případech např. Úschovna.cz, která má ovšem limit 100MB na soubor. Existuje samozřejmě spousta dalších možností jako např. Ulož.to, LeteckáPošta.cz, ze zahraničních pak Box.net, Dropbox atd., atd. Spousta z těchto služeb ovšem má větší či menší datová omezení, je zahlcena otravnou reklamou atp. (čest výjimkám!). Nicméně vybrat si může každý dle svého gusta a co štve jednoho, může druhému plně vyhovovat. Následující tip tak prosím berte jenom jako další možnost z celé plejády variant ke sdílení velkých souborů (a nejen to)...

K tomu, abyste mohli využívat služeb Acrobat.com od firmy Adobe, musíte mít v první řadě tzv. Adobe ID, které by mělo být stejné jako váš e-mail. Jde o free account, který si snadno a zdarma vytvoříte na této stránce. Stačí vyplnit pár položek, zvolit heslo a hotovo. Od této chvíle máte zdarma přístup ke spoustě služeb a sekcí firmy Adobe.

Nyní už se jen stačí nalogovat na stránku Acrobat.com, vybrat ikonku Share, nahrát soubor, vyplnit e-mailovou adresu příjemce, případně připsat nějakou poznámku do těla zprávy a kliknout na Share. Adresátovi přijde e-mail s linkem na stažení souboru. Soubory si samozřejmě můžete na svém účtu skladovat libovolně a vygenerované linky ke stažení vkládat do IM klienta, na svůj web atp. K dispozici máte 5GB a velikost uplodovaného souboru není omezena. Mimo sdílení souborů funguje Acrobat.com jako on-line konvertor PDF souborů, on-line textový editor, případně „sdíleč“ obrazovky či skupinový „komunikátor“.

Na desktopu ještě lepší

Jak tušíte z podnadpisu, službu Acrobat.com můžete používat také jako desktopovou aplikaci, což vřele doporučuji. K jejímu běhu potřebujete modul runtime Adobe AIR, pod kterým běží spousta aplikací, které najdete tady. Pokud Adobe AIR ještě nemáte, stahujte odtud. Modul je zdarma a nezávislý na platformě (Mac, PC, Linux). Samotnou aplikaci Acrobat.com poté stáhnete z této stránky a jednoduše nainstalujete. Pak už stačí jen spustit, zalogovat se opět pod svým Adobe ID a heslem a můžete pracovat. To že program dobře vypadá a běhá velmi svižně, je už jen pověstná třešinka na dortu... Vyzkoušíte?

Tag: Acrobat, Adobe, software, tip, DTP, free

Řešil jsem nedávno jeden problém při vytváření elektronických formulářů. Dělal jsem to poprvé, takže jsem v tom trošku plaval a velmi rád jsem si nechal poradit v diskuzi na Grafice (vřelé díky letí k Petru Lozanovi!). No a napadlo mě, že by se to třeba někdy mohlo hodit i někomu z vás, takže sem kopíruji jak můj původní dotaz, tak řešení...

Dotaz: Vytvořím v IND dokument, vyexportuji do PDF, otevřu v Acrobatu 8PRO a nadělám tam pomocí patřičných nástrojů formulářová okýnka, checkboxy atp., uložím... potud vše OK. Co když je ale potřeba poté editovat původní IND dokument a následně znovu převést v Acrobatu na formulář? Místa pro formulářová pole se nezmění, ale dejme tomu, že je potřeba změnit barevnost, dodat obrázek atp. To musím potom znovu do nově vytvořeného PDFka v Acrobatu formulářová okýnka nasádlit ručně? To mně přijde divné... Máte někdo nějaký osvědčený postup?
PS: O možnosti automatického rozpoznávání formulářových polí vím, ale dejme tomu, že z jakéhokoliv důvodu je potřeba vytvářet v Acrobatu formulářová pole ručně...

Odpověď: Otevřete původní formulář PDF a rozbalte panel Stránky. Použijte funkci Nahradit stránky (Replace pages) z kontextového menu nebo voleb panelu a vyberte soubor a stránky nově vytvořeného podkladu formuláře. Tímto postupem nahradíte starý vzhled statických položek formuláře (původní stránku podkladu) nově připravenou aktualizovanou podobou, zatímco vaše dříve připravená formulářová pole zůstanou zachována.

Tag: InDesign, Acrobat, PDF, tip